Geheimhouding en Privacy
Bij Verkeersveiligheid Groep Nederland B.V. (VVGN) staat privacy hoog in het vaandel. We zijn toegewijd aan het beschermen van de persoonsgegevens van
onze opdrachtgevers en deelnemers. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) hanteren we strikte richtlijnen voor de verwerking van persoonsgegevens. Hieronder volgt een overzicht van
ons beleid:

a. Toestemming verkregen via opdracht en aanlevering van persoonsgegevens: Voordat we
persoonsgegevens verwerken, verkrijgen we expliciete toestemming van onze opdrachtgevers. Dit gebeurt door
middel van het aangaan van een opdracht en het aanleveren van de benodigde persoonsgegevens. We verwerken
alleen de gegevens die nodig zijn voor specifieke doeleinden, zoals het faciliteren van deelname aan
rijvaardigheidstrainingen.

b. Beperkte gegevensverzameling: We verzamelen enkel minimale persoonsgegevens die relevant zijn voor het
uitvoeren van onze diensten. Dit omvat onder andere naam, contactgegevens en informatie met betrekking tot
deelname aan trainingen.

c. Doelgerichte gegevensopslag: De verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor interne
doeleinden van VVGN. We bewaren de gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

d. Bescherming van persoonsgegevens: We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de
persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking.

e. Vertrouwelijkheid en veiligheid: Alle verzamelde persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. We
delen deze gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of wanneer we
hier wettelijk toe verplicht zijn.

f. Toestemming voor gebruik van Road Safety Manager: Zakelijke opdrachtgevers die ons platform Road Safety
Manager willen gebruiken voor het uitnodigen van deelnemers, het boeken van trainingen en het verstrekken van
certificaten, geven ons middels opdracht expliciet toestemming om deelnemers via dit platform te benaderen met alle
benodigde persoonsgegevens die daarvoor nodig zijn. Dit omvat onder andere naam, contactgegevens en
trainingsinformatie. De opdrachtgever behoudt te allen tijde de controle over deze gegevens en kan zelf bepalen
wanneer deze niet langer door VVGN mogen worden ingezien.

g. Transparantie en communicatie: Mocht er behoefte zijn aan meer informatie over ons privacybeleid of de
verwerking van persoonsgegevens, dan staan we altijd klaar om vragen te beantwoorden. Opdrachtgevers kunnen
contact met ons opnemen via de daarvoor bestemde kanalen, vermeld op onze website of in onze
communicatiekanalen.

Bij Verkeersveiligheid Groep Nederland B.V. kunt u erop vertrouwen dat we uw privacy respecteren en uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke
zorg behandelen, conform de geldende privacywetgeving.

Verkeersveiligheid Groep Nederland B.V. beschikt over een procedure voor het signaleren, registreren en
afhandelen van datalekken. Bij een (vermoedelijk) datalek wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen 36 uur na
ontdekking geïnformeerd. Dit stelt de opdrachtgever in staat om te beoordelen of een melding bij de Autoriteit
Persoonsgegevens vereist is. De wettelijke termijn voor melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens bedraagt 72
uur na ontdekking. Door de opdrachtgever binnen 36 uur te informeren, blijft er voldoende tijd voor de
opdrachtgever om deze beoordeling te maken en indien nodig tijdig te melden.
Alle incidenten worden geregistreerd in een intern incidentenregister.